Voor de toegang tot persoonsgegevens en de uitwisseling van persoonsgegevens tussen diverse bevoegde instanties heeft IGEAN een algemene/individuele machtiging of een protocol (tussen overheden) nodig.
Als je hierover vragen hebt, kan je ons contacteren:
- via ons DPO e-mailadres: privacy@igean.be
- via post naar: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem
IGEAN dienstverlening beschikt over volgende machtigingen:
| Datum | Nummer beslissing | Verleend door | voor team | Onderwerp | Link naar document |
| 6/10/2020 | 20/053 | IVC Kamer FO | team GGZ | Beraadslaging betreffende de mededeling van persoonsgegevens door de FOD FIN (AAPD) aan Vlaamse streekontwikkelingsintercommunales voor de uitvoering van hun decretale opdrachten: onteigeningen, leegstand, aankoop en verkoop van goederen, parkmanagement en bedrijventerreinmanagement. | Download hier het document (220.48 KB) "pdf" |
| 2/05/2023 | 23/094 | IVC Kamer SZ & G | team EnergieK huis | Mededeling van bepaalde persoonsgegevens door de FOD SZ, het agentschap Opgroeien Regie, Iriscare, het agence pour une vie de qualité (AVIQ), de Dienststelle für selbstbestimmtes Leben (DSL) en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW) aan het Vlaams energie- en klimaatagentschap (VEKA) en de energiehuizen voor het toekennen van de Mijnverbouwlening (KSZ). | Download hier het document (310.12 KB) "pdf" |
| 7/07/2023 | 021/2023 | RR | team EnergieK huis | Aanvraag die uitgaat van Vlaams Energie- en Klimaatagentschap om voor de Energiehuizen toegang te bekomen tot de informatiegegevens van het Rijksregister en om het Rijksregisternummer te gebruiken met het oog op het behandelen van aanvragen van MijnVerbouwlening. | Download hier het document (5.21 MB) "pdf" |
| 20/12/2023 | 046/2023 Bijlage beslissing 021/2023 | RR | team EnergieK huis | Aanvraag die uitgaat van Vlaams Energie- en Klimaatagentschap om voor de Energiehuizen uitbreiding te bekomen van beslissing nr. 021/2023 van 7 juli 2023. | Download hier het document (2.33 MB) "pdf" |
IGEAN milieu en veiligheid beschikt over volgende machtigingen:
| Datum | Nummer beslissing | Verleend door | voor team | Onderwerp | Link naar document |
| 28/05/2015 | 18/2015 | SCFO | team GAS | Beraadslaging over het verlenen van een algemene machtiging aan de Steden en Gemeenten, […] om via elektronische weg de persoonsgegevens te ontvangen van de DIV voor de identificatie en de bestraffing van overtreders van gemeentelijke reglementen of verordeningen. | Download hier het document (207.86 KB) "pdf" |
| 11/01/2017 | 18/2015: aansluiting | DIV | team GAS | Overeenkomst tot mededeling van gegevens tussen IGEAN milieu & veiligheid en de Kruispuntbank van de Voertuigen (KBV). | Download hier het document (353.36 KB) "pdf" |
| 11/08/2020 | 003/2020 | RR | team m&a - recyclageparken | Aanvraag door VVSG voor Interafval voor het bekomen van een algemene machtiging […] decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, ten behoeve van de afvalintercommunales. | Download hier het document (7.65 MB) "pdf" |
| 13/10/2020 | 003/2020: aansluiting | RR | team m&a - recyclageparken | Aanvraag door VVSG voor Interafval voor het bekomen van een algemene machtiging […] decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, ten behoeve van de afvalintercommunales. | Download hier het document (223.9 KB) "pdf" |
| 4/05/2021 | 21/005 | IVC Kamer FO | team GAS | Beraadslaging betreffende de uitbreiding van beraadslaging 18/2015 om via elektronische weg de persoonsgegevens te ontvangen van de DIV voor de identificatie en de bestraffing van overtreders van gemeentelijke reglementen of verordeningen = uitbreiding voor GAS 5. | Download hier het document (207.45 KB) "pdf" |
| 11/08/2021 | 001/2021 | RR | team GAS | Algemene machtiging toegekend aan de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden om toegang te bekomen tot de informatiegegevens van het Rijksregister en om het Rijksregisternummer te gebruiken in het kader van de sancties die zij kunnen opleggen ter uitvoering van de wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties (GAS-wet). | Download hier het document (6.32 MB) "pdf" |
Protocollen in het kader van GAS-bemiddeling:
| Datum | Verleend door | Verleend aan | Onderwerp | Link naar document |
| 26/12/2025 | IGEAN milieu & veiligheid | stad Antwerpen | Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van GAS-bemiddeling | Download hier het document |
Protocollen in het kader van afvalbeheer:
| Datum | Verleend door | Verleend aan | Onderwerp | Link naar document |
| 10/09/2025 | IGEAN milieu & veiligheid | lokale besturen IGEAN-werkingsgebied | Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens met het oog op het duurzaam beheren van afval | Download hier het document (15.91 MB) "Bestand" |
Protocollen in het kader van de Energiehuizen (EnergieK huis):
| Datum | Verleend door | Verleend aan | Onderwerp | Link naar document |
| 3/10/2023 | FOD FIN AAPD | VEKA, Energiehuizen | Begeleidend protocol […] gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, […] betreffende de uitwisseling van eigendomsgegevens in het kader van de controle op de wettelijke voorwaarden voor de Mijn Verbouwlening. | Download hier het document (1.24 MB) "pdf" |
| 2/10/2023 | FOD FIN AAPD | VEKA, Energiehuizen | Begeleidend protocol […] gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, […] betreffende de uitwisseling van inkomensgegevens in het kader van de controle op de wettelijke voorwaarden voor de Mijn Verbouwlening. | Download hier het document (1.24 MB) "pdf" |
| 31/03/2023 | Opgroeien | Energiehuizen | Protocol voor […] in het kader van de controle op de wettelijke voorwaarden voor de toekenning van de Mijn Verbouwlening, via de webservice GeefKindVoordelen en GeefZorgToeslag. | Download hier het document (5.2 MB) "pdf" |
| 18/01/2024 | Energiehuizen | Wonen in Vlaanderen | Protocol voor […] in het kader van de handhaving van Mijn VerbouwLening en cumulcontrole bij geconventioneerde verhuur. | Download hier het document (743.37 KB) "pdf" |